Calibre es un programa que permite organizar la colección de libros electrónicos (e-books). Soporta la mayoría de formatos utilizados, como: CBZ, CBR, CBC, EPUB, FB2, HTML, LIT, LRF, MOBI, ODT, PDF, PRC, PDB, PML, RB, RTF, TCR y SNB.

Se puede utilizar para leer documentos y libros no solamente desde el PC, sino en varios dispositivos: SONY PRS 300/500/505/600/700, Cybook Gen 3/Opus, Amazon Kindle 1/2/DX, Netronix EB600, Ectaco Jetbook, BeBook/BeBook Mini, Irex Illiad/DR1000, Foxit eSlick, teléfonos con sistema Android, iPhone y ahora también iPad.

Para su sincronización con iPhone es necesario instalar en el mismo la apicación Stanza.

Cuenta con varias herramientas muy interesantes, como por ejemplo:

• Conversor entre formatos utilizados para libros electrónicos, siendo útil por ejemplo para pasar todos los libros a PDF.
• Sincronización entre la colección guardada en el PC, con la guardada en algunos de los dispositivos de lectura de libros mencionados.
• Acceso automático a noticias en la web y a RSS Feeds, y su conversión a formato de e-book.
• Acceso a la colección desde un navegador, y la posibilidad de publicar la colección de libros en la web.

La aplicación almacena los datos en una base de datos, y desde su interfaz, fácilmente se puede organizar y hacer búsquedas filtrando por varios elementos, como: Título, autor, fecha, editor, tamaño, además de un puntaje o rating que se le puede asignar a cada libro. Todos estos datos se pueden agregar, editar y borrar para cada libro.

También soporta otros metadatos, como descripciones que se le puede asociar a cada libro, para una mejor organización, y para encontrar más fácilmente lo que se quiera buscar en un futuro.

Se le puede agregar el número de ISBN a cada libro en caso de tenerlo, y una imagen de la carátula que la aplicación se encarga de buscar en Internet en caso de no disponer de la misma en el mismo e-book.

En el sitio oficial se dispone de un video tutorial que explica detalladamente el uso de la aplicación y los pasos que hay que seguir para organizar una biblioteca virtual.

Calibre 0.8.30 es la última versión, actualizada en diciembre de 2011, de este completo catalogador de libros capaz de crear una verdadera biblioteca virtual, que además tiene la ventaja de ser gratis y multiplataforma (Windows, Linux y Mac OS X).

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ContactKeeper es un programa que permite organizar la información de los contactos personales. Soporta variada información como por ejemplo: dirección, teléfonos, correos electrónicos, fecha de cumpleaños, y mucho más.

Esta agenda virtual almacena los datos de los contactos en una base de datos, y cuenta con varios tipos de filtros para aplicar en las búsquedas, y así acceder rápidamente a la información solicitada.

La interfaz es simple, el programa fácil de usar, y cuenta además con una funcionalidad interesante que es la de generar un calendario en el que aparecen todos los cumpleaños de los contactos, y además Contact Keeper ofrece la posibilidad de recordar las fechas mediante una alerta que se puede programar para el día o días previos a un cumpleaños.

En esta nueva versión es posible importar los datos al formato CSV, para que se puedan abrir y editar con otros programas de tipo agenda, o incluso con hojas de cálculo del tipo de Excel.

ContactKeeper 1.5.0 es la última versión (actualizada en noviembre 2011) de este software, el cual es gratis, y está disponible en varios idiomas, incluído el español.

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Mendeley Desktop es un programa que permite organizar documentos, papers, libros (e-books) y revistas, para poder acceder más fácilmente y ganar tiempo al buscar sobre un determinado tema de interés.

Mendeley es similar en su funcionamiento y en su interfaz a iTunes, por lo tanto, aquellos que hayan utilizado iTunes para organizar su colección de música, pueden tener una idea de lo útil que puede resultar esta aplicación.

Además de organizar los documentos locales (del PC, memorias USB, etc), Mendeley ofrece un servicio de colaboración en el que se puede compartir documentos y participar de una red social. Se dispone de un espacio gratuito para almacenar hasta 500 MB en documentos.

Este servicio sirve para investigadores, estudiantes, científicos, etc, para buscar documentos de interés para sus estudios.

Si bien la aplicación reconoce varios formatos de archivos de texto, el más utilizado es el PDF, que cuenta con metadatos que sirven para catalogar y organizar los documentos.  También es capaz de importar desde otros softwares, entre los cuales destacamos los siguientes: BibTeX, RIS y EndNote.

Mendeley Desktop incluye un visor de PDF integrado, el cual soporta pestañas para poder abrir varios documentos a la vez. Este editor permite agregar notas a los documentos, lo cual puede resultar útil cuando se está realizando una investigación o cuando se quiere hacer un resumen o destacar datos de interés relacionados con ese documento.

En el sitio oficial se dispone de una serie de videos tutoriales que enseñan cómo importar documentos, cómo organizar la librería personal, cómo buscar documentos, etcétera.

Mendeley Desktop 1.1.3 es la última versión, actualizada en octubre de 2011, de este software que se puede bajar gratis, y que está disponible para Windows, Linux y Mac. Es necesario registrarse durante la instalación de la herramienta.

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Jajuk es un programa que permite organizar los archivos de música dispersos por varias carpetas del disco duro del PC.

Esta aplicación ordena los archivos de audio, los agrupa por artista, les agrega la carátula del disco a cada álbum, edita la información, y mucho más.

Soporta los formatos de audio MP3, AU, WAV, Vorbis, OGG y SPEEX.

Algunas características de Jajuk son las siguientes:

• Crea listas de reproducción, por ejemplo, para agrupar una colección con temas lentos, o de un determinado artista.
• Las etiquetas que contienen la información de los archivos se pueden editar con este programa. Soporta Ogg, ID3 V1/V2, WMA y Flac.
• Incluye un reproductor de música integrado en la interfaz, o se puede utilizar el reproductor favorito.
• Detecta archivos duplicados y no los tiene en cuenta.
• Dispone de un sistema de rankeo para asginarle un puntaje a álbumes y canciones. Luego se puede utilizar con varios fines, por ejemplo, para reproducir las canciones favoritas.
• Se pueden generar reportes con información de la colección, y guardarlas como HTML o XML.
• Permite realizar búsquedas.
• Además de buscar carátulas en Internet para integrar a la aplicación, permite acceder automáticamente a información de la Wikipedia acerca de artistas, álbumes, etc.

Jajuk 1.9.5 es la última versión, actualizada en julio de 2011, de este software para organizar la colección musical, que es multiplataforma (Windows, Linux, MAC OS), está en varios idiomas (incluido español) y es gratis.

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EMDB es una programa que permite crear una base de datos de películas, con la posibilidad de organizar y mantener información asociada a una colección, de DVDs o CDs y consultar, generar reportes, etc.

La gran novedad de este programa es que no es necesario que el usuario ingrese toda la información asociada a una determinada película, sino que ingresando el título, EMDB se conectará a una completa base de datos (Internet Movie DataBase o imdb) desde donde descargará y completará en nuestra aplicación diversos datos, como el nombre de los actores, el género, año, descripción, país, etc.

Es posible editar los datos que se bajan y agregar nuestra propia descripción. También permite agregar una carátula o imágen a cada película, puntuar las mismas, y llevar un control sobre los préstamos de cada una, anotando el nombre de la persona a la que se le presta un DVD o CD.

Además de películas, EMDB permite catalogar series de televisión, y colecciones de música.

EMDB 1.33 es la última versión, actualizada en agosto de 2011, la cual presenta alguna mejoras respecto a la versión anterior. Soporta varios idiomas entre ellos el español y es totalmente gratis.

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Benubird PDF es un programa que ayuda a organizar documentos guardados y dispersos en el PC.

Es común tener archivos de documentos, como manuales y tutoriales bajados de Internet y guardados en diferentes carpetas, produciendo muchas veces duplicados, o dificultando la búsqueda cuando se quiere consultar algún tema en particular.

Con esta aplicación se puede organizar toda la documentación en un único lugar, y catalogarla para poder acceder más rápido. Dispone de una interfaz amigable, y cuenta con filtros y técnicas de búsqueda que ayudan a encontrar en menos tiempo el material solicitado.

Soporta archivos PDF, y documentos compatibles con Microsoft Office y OpenOffice. Accede a los metadatos de los documentos, y es posible editarlos o agregar información. Trae una herramienta que permite convertir a PDF desde otros formatos.

Benubird PDF 1.4.0.6 es la nueva versión 2010 de este software que ahora se puede bajar gratis.

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