StockBase POS es un programa que sirve para gestionar el stock y el inventario de un comercio, lo cual ayuda a un mejor control del mismo; y además permite controlar la facturación de la empresa.

Un punto a favor de StockBase es su facilidad de uso, y el rápido aprendizaje que por lo general demanda debido a que su interfaz es bastante intuitiva y limpia. El acceso a las diferentes funciones se simplifica debido a que se dispone de un menú gráfico con iconos representativos, lo cual permite manejar el programa más cómodamente, ya sea para dar de alta los productos, los clientes y los proveedores; y para gestionar las transacciones (compras y ventas) efectuadas en el comercio. En caso de ser necesario se dispone de un completo manual en línea, que se actualiza cada vez que se publica una nueva versión del software.

StockBase permite generar todo tipo de reportes, los cuales ayudan a controlar el stock. Las estadísticas obtenidas con los reportes, junto a un sistema de alertas que advierten cuando quedan pocas unidades de un determinado producto, ayudan a optimizar las compras y a evitar quedarse sin stock. Otra ventaja que presenta la generación de reportes es la de planear estrategias de marketing de acuerdo al comportamiento de los clientes.

Este gestor también soporta la emisión de facturas, recibos, notas de débito y de crédito, presupuestos, etcétera; con diferentes modelos y diseños a elección.

En el caso de que se haya utilizado previamente una planilla de cálculo, del tipo de Excel, para agregar productos, los valores de los mismos se pueden importar hacia la aplicación. También es posible continuar actualizando los precios directamente en la hoja de cálculo, y reflejarlos automáticamente en esta aplicación.

StockBase se puede adaptar al modelo tributario de España, Argentina, México, Chile, y de varios países más de América Latina, ya que permite definir los distintos impuestos y retenciones que deben aplicarse a las facturas.

Esta edición gratuita soporta un stock de hasta 1000 productos, y en caso de gestionar una mayor cantidad de productos se puede optar por ediciones más avanzadas de este programa, las cuales pasan a tener un costo.

Además de la limitación en cuanto a la cantidad de productos que se pueden dar de alta en stock, la aplicación presenta otras limitaciones con respecto a las ediciones Pro, Power o Enterprise, como por ejemplo que no cuenta con soporte para códigos de barras. La comparación entre ediciones de puede ver en la siguiente tabla; pero en caso de disponer de una pequeña empresa, esta versión gratuita puede ser sufuciente para una correcta gestión de la misma.

StockBase POS 2012 es la última versión, la cual se encuentra disponible para Windows 7, Vista y XP; en español.

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Task Coach es un programa que permite definir, gestionar y administrar tareas y actividades pendientes, de tipo personal o laboral.

La idea es agregar tareas y subtareas, incluyendo un título, descripción, nivel de prioridad, fecha de comienzo, fecha de fin (o una estimación de la misma), categoría a la que pertenece, etc. Una tarea se puede crear de forma recurrente, en caso que la misma se deba repetir cada cierto periodo. Opcionalmente se puede establecer una alarma recordatoria cuando una tarea está por finalizar.

Las tareas y sus posibles subtareas pueden consultarse en cualquier momento, con la posibilidad de seleccionar distintos modos de vista, como pueden ser una lista simple, o en forma de árbol. Se pueden ordenar las mismas por cualquiera de los atributos que se le hayan asignado al momento de su configuración.

A las tareas se les pueden asociar notas, archivos adjuntos, o correos electrónicos de Outlook; simplemente, arrastrando cualquiera de esos objetos hacia la ventana de la aplicación.

Se puede hacer un seguimiento de las tareas pendientes, del tiempo extra que requirieron, y otros datos estadísticos.

Las tareas, notas y demás información puede ser exportada a otros formatos, como HTML (para incluirla en una página web), CSV (para abrir en una hoja de cálculo como Excel) e ICS (iCalendar).

Por más información se dispone, en el sitio oficial del proyecto, de un manual de consulta para saber cómo definir tareas y categorías.

Task Coach 1.3.1 es la última versión, actualizada en noviembre de 2011, de este administrador de tareas multiplataforma (Windows, Mac OS X, Linux, iPhone y iPod Touch) que se puede bajar gratis. Está disponible en varios idiomas, incluido español, català, euskara y galego. Se puede optar por la versión instalable o portable para llevar en una memoria USB.

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GanttProject es un programa que permite crear diagramas de Gantt y de PERT, utilizados durante la gestión de cualquier tipo de proyecto.

Los diagramas de Gantt se utilizan con el objetivo de planificar las distintas etapas que forman parte de un proyecto, y consisten en graficar sobre una línea de tiempo las tareas, fases y actividades que se deben desarrollar durante el mismo. Cada tarea se corresponde con una línea horizontal, cuya longitud depende del tiempo que se estima demandará su ejecución.

Los diagramas de PERT en cambio, se diseñan con el objetivo de representar las relaciones que existen entre las diferentes tareas que forman parte de un proyecto; y se grafican sin tener en cuenta la distribución a lo largo del tiempo, pero sí intentando mostrar las precedencias, es decir: de qué forma depende el comienzo de una tarea de la finalización de una o más tareas previas.

El workspace (espacio de trabajo) de GanttProject se divide en dos paneles: uno para los detalles de las tareas, y otro (el calendario) en donde se muestra la línea de tiempo.

Para crear un diagrama de Gantt, en primer lugar de deben definir los recursos asociados al proyecto: las personas responsables de cada tarea, una descripción de cada tarea, las fechas de comienzo y de finalización de cada tarea, las reglas de precedencias, etcétera. Esta definición previa va dando forma a la gráfica que aparece en el panel correspondiente al calendario, el cual se puede navegar de forma horizontal, recorriendo el tiempo de duración del proyecto.

Los datos ingresados también se reflejan en la generación de la gráfica de PERT, la cual consiste en un conjunto de nodos relacionados, cada uno de ellos representando una tarea y las relaciones de precedencia que deben cumplir. La desventaja de obtener el diagrama de PERT a partir del de Gantt, es que no se tienen muchas opciones de personalización del mismo.

Las gráficas obtenidas se pueden guardar como imágenes PNG, o se pueden exportar a formato HTML, o exportar como documento PDF. También es posible importar proyectos creados con la herramienta Microsoft Project.

El uso de la aplicación resulta bastante intuitivo, cuenta con una interfaz amigable, y además está disponible en español, por lo tanto, los pasos a seguir no deberían presentar dificultades. Se dispone de un video tutorial (en inglés) que explica paso a paso el funcionamiento de esta aplicación, y de este otro video tutorial en español (no oficial).

GanttProject 2.0.10 es la última versión disponible, la cual funciona bajo Windows, Linux y MacOSX. Se puede descargar y utilizar de forma gratuita.

Se requiere de Java Runtime para que pueda ejecutar esta aplicación.

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EssentialPIM es un programa que sirve para organizar información personal, con la posibilidad de gestionar una amplia variedad de datos.

Permite administrar una lista de contactos, con datos personales de los mismos: Nombre, dirección, teléfono, móvil, email, fecha de cumpleaños, y varios campos más.

Permite agendar citas y tareas haciendo uso de un calendario, e incluye un sistema de recordatorios y alertas. También permite agregar notas o apuntes.

EssentialPIM permite sincronizar datos con Outlook, Outlook Express, Google calendar, Google Tasks (Tareas de Google), Google Docs, Windows Mobile, iPod, iPhone, Palm, y con más aplicaciones y con otros dispositivos. Permite importar contactos ya definidos con otros clientes de correo electrónico, administradores de tareas o agendas.

Cuenta con un sistema de seguridad para proteger los datos, en caso que se crea necesario hacerlo, utilizando un algoritmo de encriptación para que curiosos no accedan a la información personal. En la versión 4 se agrega un administrador de contraseñas.

Es multiusuario, lo que permite que puedan usarlo más de una persona, cada uno con su propia cuenta independiente y con acceso restringido por contraseña.

El programa cuenta con una interfaz amigable e intuitiva que hace que fácilmente se puedan empezar a cargar los datos. Esta última versión incorpora el idioma español en sus menús, ayuda, etcétera.

EssentialPIM Free 4.5 es la última versión (actualizada en noviembre de 2011) de este software que permite tener una agenda electrónica fácil de manejar. Funciona con Windows y es gratis.

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GnuCash es un programa que sirve para llevar la contabilidad doméstica o la de negocios pequeños. Permite administrar varios aspectos de las finanzas para un mejor control de las mismas.

GnuCash permite ingresar datos de las actividades bancarias, gastos, ingresos, etc, y también permite ingresar las fechas de vencimiento de las facturas para recibir alertas recordatorias llegado el momento. Para el caso de pequeños negocios, permite ingresar clientes, proveedores, controlar stocks y demás datos de interés; y ayudar en la distintas facturaciones a realizar.

La aplicación permite llevar libros con los balances contables y generar reportes apoyados con gráficos que sirven de ayuda para lograr una mejor administración financiera.

GnuCash permite importar datos en formato OFX y QIF y soporta FinTS, un servicio de banca en línea, además de soportar transacciones en múltiples divisas.

Se dispone de un manual (en inglés), en el que se detallan todas las posibles funciones que ofrece esta aplicación, y el cual es conveniente consultar en caso que queden dudas de cómo administrar las finanzas personales.

GnuCash 2.4.8 es la última versión, actualizada en octubre de 2011, de este software de gestión y administración, disponible para varias plataformas (Windows, Linux, Mac OS X), que además se puede bajar gratis. Está traducido al español.

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AceMoney es un programa que ayuda a administar las finanzas personales, llevar las cuentas de los gastos, movimientos de las cuentas bancarias, y más, de forma fácil y bajo una interfaz bastante intuitiva.

Permite ingresar los gastos con una descripción de cada concepto, y el programa ya cuenta con más de 100 categorías predefinidas, como por ejemplo factura de luz, factura de agua, expensas, etc, pero también se puede definir categorías nuevas de ser necesario.

El software está disponible en varios idiomas incluído español, y acepta la mayoría de tipos de monedas, pero si se quiere agregar gastos en otras monedas, cuenta con uns servicio de cambio de moneda ya que se conecta a un webservice que brinda la cotización del día.

Además de detallar los gastos se pueden generar reportes en formato de tabla, y generar gráficas. También se puede agendar las fechas de vencimientos de las facturas para recibir alertas recordatorias el día previo o el mismo día que hay que pagarlas.

Se dispone de un tutorial (en inglés) en su sitio oficial, que ofrece ayuda acerca de cómo crear cuentas, agregar transacciones, etcétera.
AceMoney Lite 4.19.1 es la última versión (actualizada en octubre de 2011) gratuita, la cual presenta algunas limitaciones respecto a la versión Pro, como por ejemplo, que permite administrar como máximo 2 cuentas (usuarios) distintas.

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Money Manager Ex es un programa que permite llevar las finanzas personales o la contabilidad del hogar, de manera fácil y con una interfaz muy cómoda y agradable visualmente, contando con el apoyo de gráficas muy ilustrativas.

Se puede llevar el control de los gastos, cheques, tarjetas de crédito, ahorros, etc. Tiene un sistema de recordatorio para vencimientos de pagos o facturas. Se pueden generar completos reportes con tan solo un clic, los cuales pueden ser impresos, importados a HTML o a formato csv.

Money Manager Ex es el sucesor de Money Manager .NET, pero ahora renovado y multiplataforma, siendo soportado por Linux y Mac además de Windows. No requiere de instalación ya que es portable, por lo tanto puede ser utilizado desde un Pendrive.

Money Manager Ex 0.9.8.0 es la última versión, actualizada en agosto de 2011, y es totalmente gratis. Tiene soporte para 24 idiomas, incluído el español.

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Mis Cuentas Claras es un programa que permite llevar la contabilidad del hogar y personal. Permite agregar gastos e ingresos, con la posibilidad de obtener informes y gráficos.

No se requieren conocimientos de contabilidad para utilizar esta aplicación, y resulta fácil de aprender. La idea es ingresar los sueldos, hipotecas, préstamos bancarios, etc., y demás gastos e ingresos para obtener balances, fechas de vencimiento, etc. En el sitio oficial se dispone de un tutorial para comenzar a usarlo.

Es posible obtener informes por rango de fechas, y por comercios o proveedores, por ejemplo teléfono móvil, adsl, comida, ropa, etc; o crear informes personalizados.

Mis Cuentas Claras 2011 es la última versión de este software para controlar la economía doméstica, el cual es gratis. Funciona para Windows XP, Vista y 7.

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Recibos Gratis es un programa que permite crear recibos fácilmente, para luego imprimir o para guardar en formato PDF y enviarlos por correo electrónico desde la misma aplicación.

Existen una plantilla en donde se deben ingresar los datos requeridos, y con un clic ya queda listo para imprimir o para enviar por correo.

Esta versión es sencilla y puede ser de utilidad para particulares que deben enviar recibos ocasionalmente (por ejemplo un recibo de alquiler), pero para el caso que se quiera una herramienta más avanzada, para empresas, existe una versión profesional denominada Idesoft Recibos XL. La misma realiza la gestión de los clientes y dispone de mayor cantidad de funcionalidades que esta versión freeware.

Recibos Gratis es compatible con todas las versiones de Windows.

Para poder utilizar este programa sin restricciones es necesario registrarse para obtener una licencia gratuita. Luego de registrarse se recibe un número de serie que debe ingresarse en la opción “desbloquear del programa”.

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Sunbird es un programa que sirve como calendario, agenda y organizador de tareas, desarrollado por Mozilla (los creadores de Firefox y Thunderbird).

Sunbird permite gestionar una agenda, y organizar todo tipo de eventos, tanto personales como laborales; con la posibilidad de agregar citas, cumpleaños, aniversarios, compromisos, etc. Se pueden asociar alarmas recordatorias a los eventos, para que, llegado el momento se emita un sonido (un archivo de música o se puede grabar la propia voz).

El calendario puede definirse a nivel personal, pero también grupal, para agendar actividades de un grupo de personas dentro de una empresa, institución, familia, etc.

Sunbird soporta complementos (addons) que permiten agregarle funciones extras, por ejemplo: para sincronizar con Google Calendar, para mostrar la hora en diferentes ciudades del mundo, etc. También se puede asociar con Firefox o con Thunderbird vía la extensión Lightning.

Mozilla Sunbird 1.0 Beta 1 es la última versión, disponible para Windows (7, Vista, XP, 2000), Linux y Mac OS X; la cual se puede descargar gratis.

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