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IBM Lotus Symphony es un programa de ofimática que está compuesto por 3 aplicaciones: Documentos Lotus Symphony (procesador de textos), Lotus Symphony Spreadsheets (hojas de cálculos) y Presentaciones Lotus Symphony. Está basado en OpenOffice.org, pero con una interfaz mejorada y un aspecto más profesional.

Este nuevo paquete, ofrecido de forma gratuita por IBM, es compatible con Microsoft Office, siendo capaz de abrir y editar documentos de Word, planillas de Excel, y presentaciones de PowerPoint. Aquellos usuarios habituados a los programas de Office no van a tener inconvenientes en adaptarse a Lotus Symphony ya que es similar y presenta una interfaz muy parecida.

El procesador de textos es similar a Word, y dispone de la mayoría de funciones de edición habituales, además de muchas funciones avanzadas, como por ejemplo: la capacidad de guardar documentos como plantillas (templates), la posibilidad de insertar notas flotantes en los documentos, soporte para tablas anidadas, posibilidad de selección de texto por regiones dentro del documento, y varias funciones más.

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LibreOffice es un paquete de ofimática surgido como un clon de OpenOffice (tras la compra de éste por parte de Sun), que posteriormente se ha ido desarrollando y mejorando de forma independiente.

Al igual que OpenOffice, LibreOffice se trata de una alternativa gratuita a Microsoft Office y además multiplataforma (Windows, Macintosh y Linux), que incluye un procesador de textos (Writer), un editor de hojas de cálculo (Calc), una aplicación para ver y crear presentaciones al estilo de PowerPoint (Impress), un gestor de bases de datos (Base), un editor de funciones matemáticas que permite trabajar con ecuaciones y funciones (Math) y un editor de gráficos vectoriales (Draw) que sirve para crear diagramas como los de Visio.

Las aplicaciones mencionadas pueden abrir formatos utilizados por Office, como es el caso de los documentos de Word (.doc y .docx), las planillas de Excel (.xls y .xlsx ), las presentaciones de PowerPoint (.ppt y .pptx) y las bases de datos de Access.

LibreOffice presenta algunas funcionalidades extra muy interesantes:

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OOo4Kids (OpenOffice.org for Kids) es un programa de ofimática basado en OpenOffice (programa similar a Microsoft Office pero gratuito), pero con la particularidad de estar orientado a los niños (de 7 a 12 años de edad). Está simplificado y con una interfaz (botones, barras de herramientas, etc.) adecuada, para que sea más fácil de aprender y atractiva para los más pequeños.

Este proyecto fue posible gracias a EducOOo, y mantiene las utilidades del paquete original, conteniendo un procesador de texto similar a Word (OOo4Kids Writer); una herramienta para trabajar con hojas de cálculo similar a Excell (OOo4Kids Calc); una herramienta para hacer presentaciones tipo Powerpoint (OOo4Kids Impress); y otra para dibujar y editar fotos e imágenes (OOo4Kids Draw).

OOo4Kids 1.2 es la última versión, actualizada en marzo de 2011, de este software imprescindible en computadoras y especializado para niños, que se puede bajar gratis.

Está disponible para varias pltaformas (Windows, Linux y Mac OS X) y varios idiomas (incluido español).

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gDoc Creator es un programa que sirve para convertir documentos de MS Office a PDF, pudiendo convertir desde Word (DOC a PDF), Excel (XLS a PDF) y PowerPoint (PPT a PDF).

También soporta documentos creados con las últimas versiones de Office, pudiendo convertir desde los formatos DOCX, XLSX y PPTX a PDF. Es capaz a su vez de convertir entre documentos de distintas versiones de Office (2003 y 2007), y pasar de: DOC a DOCX, XLS a XLSX, PPT a PPTX; y viceversa.

Es posible realizar el proceso inverso, es decir, convertir un documento en formato PDF a DOC de Word.

La aplicación agrega un ícono en la barra de herramientas de los programas mencionados, que fácilmente permite generar el PDF del documento que se tenga abierto.

Además de ser sencillo y rápido para convertir los documentos, gDoc conserva imágenes y tablas incluidas en los mismos, para generar una copia lo más fiel posible.

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OpenOffice (OpenOffice.org) es un paquete con programas de ofimática open-source, para múltiples plataformas, totalmente gratis, que perfectamente puede sustituir al Office de Microsoft.

Incluye un procesador de texto llamado Writer (equivalente al Word de Office), una hoja de cáculos llamada Calc (equivalente a Excel de Office), una aplicacion para ver y crear presentaciones llamada Impress (equivalente al Power Point de Office), un programa para dibujar llamado Draw (mucho más completo que el Paint de Windows), y un programa para administrar bases de datos llamado Base (equivalente a Access de Office).

Las interfaces de las aplicaciones incluidas en openoffice son similares a la de los programas equivalentes mencionados, y su manejo es parecido; pero tiene la ventaja de que no requieren del pago de licencias para su utilización.

Es compatible con formatos de otros programas, como los mencionados (Word, Excel, etc), por lo tanto da la posibilidad de abrir archivos que muchas veces recibimos de terceros o que descargamos, sin la necesidad de depender del programa original con el que fueron credos.

A partir de la versión 3.1.0 pasó a ser compatible con los archivos de Microsoft Office 2007 o Microsoft Office 2008 para Mac OS X (.docx, .xlsx, .pptx, etc.)

OpenOffice 3.3.0 es la nueva versión 2011, la cual está disponible en español y ofrecemos su descarga para Windows, pero también se puede descargar en OpenOffice.org versiones para otras plataformas como Mac Os, Linux y Solaris .

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Microsoft Office Word Viewer 2003 es una aplicación gratuita que permite abrir documentos de Microsoft Word versión 2003 y las versiones anteriores, sin necesidad de tener instalado el editor que viene con el paquete Office, que es sabido requiere de una licencia no gratuita.

Además, según un artículo publicado por Microsoft, y en donde explica cómo hacerlo, sería posible también abrir documentos creados con Word 2007 (.docx).

Además de documentos de Word en formato .doc, este visualizador permite abrir archivos creados en otros formatos como: RTF (.rtf), de texto (.txt), formatos de página Web como .html, .htm, .mht y .mhtml, formato XML (.xml), WordPerfect 5.x (.wpd), WordPerfect 6.x (.doc, .wpd), Works 6.0 (.wps) y Works 7.0 (.wps).

Cabe aclarar que es solamente para visualizar documentos, no para modificarlos, ni para crear nuevos. Igualmente resulta útil ya que muchas veces se tiene la mala costumbre de crear este tipo de documentos, lo que obliga a veces, a la necesidad de instalar una copia pirata. Esta aplicación es totalmente gratis.

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PDF to Word Converter es un programa que permite convertir documentos en PDF al formato DOC o DOCX utilizado por Microsoft Word (del paquete Office).

Ya hemos presentado varias aplicaciones para convertir desde Word a PDF, pero el proceso inverso es más complejo y no siempre queda bien, sobretodo cuando el documento incluye maquetaciones complejas, pero con AnyBizSoft PDF to Word Converter se tiene la posibilidad de obtener conversiones bastante fieles.

Esta aplicación permite convertir un PDF entero o seleccionar algunas páginas, y soporta múltiples conversiones en caso de querer convertir más de un archivo. Permite convertir archivos PDF protegidos y encriptados.

Soporta las versiones Word 2003 y Word 2007 (formatos .doc y .docx) pero no es necesario tener instalado ese programa para realizar la conversión.

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Panopreter es un programa que reconce e interpreta texto que es capaz de leer. Dada una página web o un documento cualquiera, un sintetizador de voz comenzará con la lectura del texto. Soporta el idioma español y también inglés, francés, italiano, y chino, entre otros.

Panopreter soporta archivos de texto en formato TXT, DOC (Microsoft Word), HTML (páginas web), etcétera; y los convierte a archivos de audio como MP3, por lo tanto el resultado puede guardarse para escuchar en otro momento utilizando cualquier reproductor de audio como el Windows Media Player, Winamp, etcétera.

Esta aplicación puede usarse por personas con problemas visuales que prefieran escuchar un contenido en lugar de leerlo, pero también sirve para aprender idiomas, ya que dado un texto, artículo, manual o lo que fuere, se puede escuchar con el objetivo de aprender la pronunciación correcta.

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NW Docx Converter (Docx2RTF) es un programa que permite convertir archivos en formato de Office 2007 al formato RTF. Soporta los formatos DOCX, RTF, PDF, DOTX, ODT, SXW, PDB y PRC.

Es común descargar o recibir correos con documentos adjuntos de Word (Office 2007) en formato DOCX, y si no se cuenta con esa versión del paquete office no es posible abrirlo con versiones anteriores del mismo. Para esos casos esta herramienta podrá transformarlo a formato RTF y así se podrá abrir con versiones anteriores de Word, o Wordpad o cualquier aplicación compatible. También se puede exportar a formato PDF para ser abierto por el Acrobat Reader.

En las últimas versiones se agregó soporte para archivos compatibles con MS Works (WPS).

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PptPlex es una aplicación que se integra a PowerPoint 2007 y 2010, y permite mejorar las presentaciones.

Permite agregar una diapositiva inicial conteniendo una captura en miniatura del resto de la secuencia. La misma puede ser navegable y acceder al resto desde allí. El pasaje entre diapositivas adquiere un efecto de zoom que hace la presentación más atractiva y le agrega profundidad, quitándole la habitual linealidad.

Las dispositivas pueden ser agrupadas en secciones para marcar diferentes conceptos, y en el cuadro inicial se destacarán esas secciones diferenciándose una de otras para darle más claridad a la presentación.

Cuando se instala este plugin aparecerá una nueva barra en la interfaz de PowerPoint, desde donde se podrá configurar la diapositiva inicial, definir secciones y el resto de las posibles funciones.

PptPlex 1.1.3.4 es la última versión, actualizada en julio de 2010.

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