IBM Lotus Symphony es un programa de ofimática que está compuesto por 3 aplicaciones: Documentos Lotus Symphony (procesador de textos), Lotus Symphony Spreadsheets (hojas de cálculos) y Presentaciones Lotus Symphony. Está basado en OpenOffice.org, pero con una interfaz mejorada y un aspecto más profesional.

Este nuevo paquete, ofrecido de forma gratuita por IBM, es compatible con Microsoft Office, siendo capaz de abrir y editar documentos de Word, planillas de Excel, y presentaciones de PowerPoint. Aquellos usuarios habituados a los programas de Office no van a tener inconvenientes en adaptarse a Lotus Symphony ya que es similar y presenta una interfaz muy parecida.

El procesador de textos es similar a Word, y dispone de la mayoría de funciones de edición habituales, además de muchas funciones avanzadas, como por ejemplo: la capacidad de guardar documentos como plantillas (templates), la posibilidad de insertar notas flotantes en los documentos, soporte para tablas anidadas, posibilidad de selección de texto por regiones dentro del documento, y varias funciones más.

En cuanto a la aplicación para crear planillas electrónicas, la misma es similar a Excel, y ofrece la mayoría de sus funciones, además de incluir una completa librería de funciones matemáticas, y también la posibilidad de exportar hojas de cálculo a formato PDF. En esta edición se agrega un nuevo asistente para crear gráficas, sumamente completo e intuitivo.

La aplicación para presentaciones es similar a PowerPoint, y permite abrir archivos PPT, pero también permite crear nuevas presentaciones y agregar afectos a las transiciones entre páginas. Dispone de plantillas para insertar tablas, textos e imágenes, disponiendo de diferentes diseños, y con la posibilidad de personalizar los mismos. Es posible exportar presentaciones al formato SWF (videos Flash), lo que facilita la inclusión de presentaciones dentro de sitios web, sin necesidad de una aplicación externa para abrirlas.

En el sitio oficial se dispone de más templates para agregar a cualquiera de las 2 aplicaciones, que incluyen modelos a ser usados con diferentes propósitos: calendarios, facturas, liquidaciones de expensas, etcétera.

Se dispone de documentación en español de Lotus Symphony en donde se explican las características principales, las novedades, y el funcionamiento de sus herramientas.

La aplicación se encuentra disponible en español, siendo posible agregar un diccionario en español, para ser utilizado por el corrector ortográfico cuando se analiza el texto.

Una novedad interesante es la inclusión de un navegador web dentro de la aplicación, lo cual permite acceder a internet para realizar consultas y copiar texto, sin salir del procesador.

IBM Lotus Symphony 3.0.1 es la última versión, la cual se encuentra disponible para Windows ( Windows XP con SP3, Windows Vista con SP2 y Windows 7), Linux (SuSE 11, RedHat 5 Update 4, Ubuntu 10.04) y Mac OS (Macintosh OS X 10.6.2, Macintosh OS X 10.7).

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NOTA: Previo a descargar la aplicación es necesario registrarse.

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LibreOffice es un paquete de ofimática surgido como un clon de OpenOffice (tras la compra de éste por parte de Sun), que posteriormente se ha ido desarrollando y mejorando de forma independiente.

Al igual que OpenOffice, LibreOffice se trata de una alternativa gratuita a Microsoft Office y además multiplataforma (Windows, Macintosh y Linux), que incluye un procesador de textos (Writer), un editor de hojas de cálculo (Calc), una aplicación para ver y crear presentaciones al estilo de PowerPoint (Impress), un gestor de bases de datos (Base), un editor de funciones matemáticas que permite trabajar con ecuaciones y funciones (Math) y un editor de gráficos vectoriales (Draw) que sirve para crear diagramas como los de Visio.

Las aplicaciones mencionadas pueden abrir formatos utilizados por Office, como es el caso de los documentos de Word (.doc y .docx), las planillas de Excel (.xls y .xlsx ), las presentaciones de PowerPoint (.ppt y .pptx) y las bases de datos de Access.

LibreOffice presenta algunas funcionalidades extra muy interesantes:

• LibreOffice permite importar documentos de otras aplicaciones como Microsoft Works, Lotus WordPro, WordPerfect, y tambén imágenes en formato SVG.
• Writer y Calc permiten exportar presentaciones a formato PDF o HTML, al igual que Impress que también permite exportar a formato SWF (Flash).
• Dispone de una herramienta para crear y editar archivos PDF.
• Base permite conectarse a otros motores de base de datos, como MySQL, Adabas D, MS Access y PostgreSQL, vía JDBC u ODBC.
• Calc soporta varios formatos de base de datos como SQL u Oracle, cuyos datos pueden ser ordenados y filtrados con el objetivo de generar análisis estadísticos.

LibreOffice 3.4.5 es la última versión, actualizada en enero de 2012, la cual se puede bajar gratis en español para Windows, Linux o Mac.

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OOo4Kids (OpenOffice.org for Kids) es un programa de ofimática basado en OpenOffice (programa similar a Microsoft Office pero gratuito), pero con la particularidad de estar orientado a los niños (de 7 a 12 años de edad). Está simplificado y con una interfaz (botones, barras de herramientas, etc.) adecuada, para que sea más fácil de aprender y atractiva para los más pequeños.

Este proyecto fue posible gracias a EducOOo, y mantiene las utilidades del paquete original, conteniendo un procesador de texto similar a Word (OOo4Kids Writer); una herramienta para trabajar con hojas de cálculo similar a Excell (OOo4Kids Calc); una herramienta para hacer presentaciones tipo Powerpoint (OOo4Kids Impress); y otra para dibujar y editar fotos e imágenes (OOo4Kids Draw).

OOo4Kids 1.2 es la última versión, actualizada en marzo de 2011, de este software imprescindible en computadoras y especializado para niños, que se puede bajar gratis.

Está disponible para varias pltaformas (Windows, Linux y Mac OS X) y varios idiomas (incluido español).

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gDoc Creator es un programa que sirve para convertir documentos de MS Office a PDF, pudiendo convertir desde Word (DOC a PDF), Excel (XLS a PDF) y PowerPoint (PPT a PDF).

También soporta documentos creados con las últimas versiones de Office, pudiendo convertir desde los formatos DOCX, XLSX y PPTX a PDF. Es capaz a su vez de convertir entre documentos de distintas versiones de Office (2003 y 2007), y pasar de: DOC a DOCX, XLS a XLSX, PPT a PPTX; y viceversa.

Es posible realizar el proceso inverso, es decir, convertir un documento en formato PDF a DOC de Word.

La aplicación agrega un ícono en la barra de herramientas de los programas mencionados, que fácilmente permite generar el PDF del documento que se tenga abierto.

Además de ser sencillo y rápido para convertir los documentos, gDoc conserva imágenes y tablas incluidas en los mismos, para generar una copia lo más fiel posible.

La aplicación ya no se distribuye de forma individual, sino que forma parte de un paquete llamado gDoc Fusion , que incluye, además de Creator, a otras herramientas para trabajar con archivos PDF. Si bien la versión Fusion es de evaluación y el resto de las herramientas expiran a los 30 días, gDoc Creator 2.5.1 se puede seguir utilizando gratis luego de ese período.

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OpenOffice (OpenOffice.org) es un paquete con programas de ofimática open-source, para múltiples plataformas, totalmente gratis, que perfectamente puede sustituir al Office de Microsoft.

Incluye un procesador de texto llamado Writer (equivalente al Word de Office), una hoja de cáculos llamada Calc (equivalente a Excel de Office), una aplicacion para ver y crear presentaciones llamada Impress (equivalente al Power Point de Office), un programa para dibujar llamado Draw (mucho más completo que el Paint de Windows), y un programa para administrar bases de datos llamado Base (equivalente a Access de Office).

Las interfaces de las aplicaciones incluidas en openoffice son similares a la de los programas equivalentes mencionados, y su manejo es parecido; pero tiene la ventaja de que no requieren del pago de licencias para su utilización.

Es compatible con formatos de otros programas, como los mencionados (Word, Excel, etc), por lo tanto da la posibilidad de abrir archivos que muchas veces recibimos de terceros o que descargamos, sin la necesidad de depender del programa original con el que fueron credos.

A partir de la versión 3.1.0 pasó a ser compatible con los archivos de Microsoft Office 2007 o Microsoft Office 2008 para Mac OS X (.docx, .xlsx, .pptx, etc.)

OpenOffice 3.3.0 es la nueva versión 2011, la cual está disponible en español y ofrecemos su descarga para Windows, pero también se puede descargar en OpenOffice.org versiones para otras plataformas como Mac Os, Linux y Solaris .

Esta última versión mejora la velocidad de carga de las aplicaciones, y mejora la aplicación Calc en lo que tiene que ver con el manejo de las celdas (ordenamiento de las celdas, copy paste más complejo, etc.). Otra mejora importante es que extiende la cantidad de filas de Calc a 1048576 (hasta ahora soportaba 65536).

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Microsoft Office Word Viewer 2003 es una aplicación gratuita que permite abrir documentos de Microsoft Word versión 2003 y las versiones anteriores, sin necesidad de tener instalado el editor que viene con el paquete Office, que es sabido requiere de una licencia no gratuita.

Además, según un artículo publicado por Microsoft, y en donde explica cómo hacerlo, sería posible también abrir documentos creados con Word 2007 (.docx).

Además de documentos de Word en formato .doc, este visualizador permite abrir archivos creados en otros formatos como: RTF (.rtf), de texto (.txt), formatos de página Web como .html, .htm, .mht y .mhtml, formato XML (.xml), WordPerfect 5.x (.wpd), WordPerfect 6.x (.doc, .wpd), Works 6.0 (.wps) y Works 7.0 (.wps).

Cabe aclarar que es solamente para visualizar documentos, no para modificarlos, ni para crear nuevos. Igualmente resulta útil ya que muchas veces se tiene la mala costumbre de crear este tipo de documentos, lo que obliga a veces, a la necesidad de instalar una copia pirata. Esta aplicación es totalmente gratis.

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PDF to Word Converter es un programa que permite convertir documentos en PDF al formato DOC o DOCX utilizado por Microsoft Word (del paquete Office).

Ya hemos presentado varias aplicaciones para convertir desde Word a PDF, pero el proceso inverso es más complejo y no siempre queda bien, sobretodo cuando el documento incluye maquetaciones complejas, pero con AnyBizSoft PDF to Word Converter se tiene la posibilidad de obtener conversiones bastante fieles.

Esta aplicación permite convertir un PDF entero o seleccionar algunas páginas, y soporta múltiples conversiones en caso de querer convertir más de un archivo. Permite convertir archivos PDF protegidos y encriptados.

Soporta las versiones Word 2003 y Word 2007 (formatos .doc y .docx) pero no es necesario tener instalado ese programa para realizar la conversión.

PDF to Word Converter 3.0.0 es la última versión disponible para Windows de este software para pasar de PDF a DOC, la cual es gratuita para uso personal, pero requiere registarse y solicitar una clave en la página del autor.

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Panopreter es un programa que reconce e interpreta texto que es capaz de leer. Dada una página web o un documento cualquiera, un sintetizador de voz comenzará con la lectura del texto. Soporta el idioma español y también inglés, francés, italiano, y chino, entre otros.

Panopreter soporta archivos de texto en formato TXT, DOC (Microsoft Word), HTML (páginas web), etcétera; y los convierte a archivos de audio como MP3, por lo tanto el resultado puede guardarse para escuchar en otro momento utilizando cualquier reproductor de audio como el Windows Media Player, Winamp, etcétera.

Esta aplicación puede usarse por personas con problemas visuales que prefieran escuchar un contenido en lugar de leerlo, pero también sirve para aprender idiomas, ya que dado un texto, artículo, manual o lo que fuere, se puede escuchar con el objetivo de aprender la pronunciación correcta.

Panopreter 3.0.9 es la última versión de este software que se puede descargar gratis en su versión Basic, mientras que existe una versión no gratuita con mayor cantidad de funcionalidades: Panopreter Plus 3.3.3. Funcionan con Windows XP, Vista y 7.

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NW Docx Converter (Docx2RTF) es un programa que permite convertir archivos en formato de Office 2007 al formato RTF. Soporta los formatos DOCX, RTF, PDF, DOTX, ODT, SXW, PDB y PRC.

Es común descargar o recibir correos con documentos adjuntos de Word (Office 2007) en formato DOCX, y si no se cuenta con esa versión del paquete office no es posible abrirlo con versiones anteriores del mismo. Para esos casos esta herramienta podrá transformarlo a formato RTF y así se podrá abrir con versiones anteriores de Word, o Wordpad o cualquier aplicación compatible. También se puede exportar a formato PDF para ser abierto por el Acrobat Reader.

En las últimas versiones se agregó soporte para archivos compatibles con MS Works (WPS).

Docx2RTF 4.0 es la última versión (octubre de 2010) de este conversor de formatos. Es gratis.

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PptPlex es una aplicación que se integra a PowerPoint 2007 y 2010, y permite mejorar las presentaciones.

Permite agregar una diapositiva inicial conteniendo una captura en miniatura del resto de la secuencia. La misma puede ser navegable y acceder al resto desde allí. El pasaje entre diapositivas adquiere un efecto de zoom que hace la presentación más atractiva y le agrega profundidad, quitándole la habitual linealidad.

Las dispositivas pueden ser agrupadas en secciones para marcar diferentes conceptos, y en el cuadro inicial se destacarán esas secciones diferenciándose una de otras para darle más claridad a la presentación.

Cuando se instala este plugin aparecerá una nueva barra en la interfaz de PowerPoint, desde donde se podrá configurar la diapositiva inicial, definir secciones y el resto de las posibles funciones.

PptPlex 1.1.3.4 es la última versión, actualizada en julio de 2010.

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