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IBM Lotus Symphony es un programa de ofimática que está compuesto por 3 aplicaciones: Documentos Lotus Symphony (procesador de textos), Lotus Symphony Spreadsheets (hojas de cálculos) y Presentaciones Lotus Symphony. Está basado en OpenOffice.org, pero con una interfaz mejorada y un aspecto más profesional.

Este nuevo paquete, ofrecido de forma gratuita por IBM, es compatible con Microsoft Office, siendo capaz de abrir y editar documentos de Word, planillas de Excel, y presentaciones de PowerPoint. Aquellos usuarios habituados a los programas de Office no van a tener inconvenientes en adaptarse a Lotus Symphony ya que es similar y presenta una interfaz muy parecida.

El procesador de textos es similar a Word, y dispone de la mayoría de funciones de edición habituales, además de muchas funciones avanzadas, como por ejemplo: la capacidad de guardar documentos como plantillas (templates), la posibilidad de insertar notas flotantes en los documentos, soporte para tablas anidadas, posibilidad de selección de texto por regiones dentro del documento, y varias funciones más.

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Bullzip PDF Printer es un programa que funciona como una impresora virtual para convertir documentos a formato PDF desde cualquier programa de Windows que tenga la opción de imprimir.

BullZip PDF Printer se instala como una impresora más, por lo tanto, desde otros programas (Word, OpenOffice, Notepad, etc.) se debe seleccionar la opción Imprimir (o Print) y en la lista de impresoras disponibles se podrá ver esta aplicación. Haciendo clic en ella se podrá acceder para comenzar con la conversión del documento a PDF.

Los archivos PDF generados se pueden proteger mediante contraseña para que no puedan ser editados. Además, se les puede agregar una marca de agua o logo fijo identificatorio en todas las páginas del documento.

No solamente es posible guardar los documentos como PDF, sino que también soporta otros formatos, como: JPEG, PNG, PCX, BMP y TIFF, todos ellos de imágenes, que luego podrán ser abiertos y editados por programas de edición gráfica.

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Notepad++ es un potente editor de texto, que incluye una gran cantidad de opciones de formato de texto; y que tiene la ventaja de ser un programa liviano y de consumir pocos recursos, además de ser gratuito. Es una buena alternativa al limitado Notepad de Windows, y es una buena opción dejarlo como programa por defecto para abrir documentos de texto plano.

Una de las tantas ventajas que tiene con respecto al editor de texto básico de Windows, es la capacidad de deshacer y rehacer una cantidad ilimitada de veces los cambios aplicados a un documento. Otra función interesante, disponible en esta aplicación, es la posibilidad de seleccionar y editar texto por columnas, además del modo habitual por filas.

Notepad++ soporta y reconoce varios lenguajes de programación, permitiendo la edición de código. En el editor se destaca con diferentes colores las palabras reservadas de cada lenguaje, ayudando así a su legibilidad. Además cuenta con envoltura de sintaxis, para marcar los diferentes bloques; por lo tanto este software puede resultar una herramienta de gran utilidad para programadores.

Entre los lenguajes de programación soportados se encuentran: PHP, Java, C, C++, JavaScript, HTML, XML, ASP, Perl, Python, Ruby, Assembler, Ruby, ADA, Haskell, Matlab y varios más.

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HelpNDoc es un programa cuya función es crear y organizar documentos de ayuda que pueden servir como manuales o tutoriales de softwares o como instructivos, o para generar algún otro tipo de documentación.

La ventaja de esta aplicación es que, además de crear una adecuada estructura de los contenidos ingresados y su correspondientes tabla de contenidos y glosario, permite exportar a varios formatos, como HTML (para agregar a un sitio web), documento PDF, archivo de ayuda CHM y también soporta Microsoft Word. Soporta imágenes y en el caso de HTML es posible incluir videos o algún código que haya que agregar.

HelpNDoc incluye un completo editor de texto, por lo que no es necesario recurrir a uno externo, y el hecho de que tanto el editor como las herramientas de diseño de la estructura estén integrados permite ir viendo en cada momento como va quedando el documento. También es posible editar documentos previamente creados con Word u otras aplicaciones de ofimática.

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Scribus es un programa que sirve para crear publicaciones digitales. Es similar a productos como QuarkXPress, ageMaker, o Adobe InDesign, pero con la ventaja de ser Open Source gratuito. Se puede utilizar para hacer y maquetar periódicos, revistas, boletines, libros, folletos, manuales, etcétera; y guardarlos como PDF, EPS u otros formatos gráficos soportados. Permite importar trabajos en formato SVG (gráficos vecoriales).

Scribus es un editor de tipo WYSIWYG (permite ver los resultados mientras se va editando). Permite combinar texto e imágenes, y cuenta con controles especiales para tipografía, pudiendo fácilmente organizar cada página (cantidad de columnas, distribución, tipo de fuentes, etcétera). Permite efectos que no son posible lograr con editores comunes y que son necesarios para obtener una publicación con aspecto profesional.

Scribus se puede utilizar para generar documentos PDF simples, pero también permite generar documentos PDF avanzados, pudiéndose crear presentaciones animadas e interactivas, incluir formularios, y muchas opciones más.

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SciTE es un editor de texto simple en su aspecto pero que cuenta con un buen número de funcionalidades que lo hacer una muy buena alternativa al Bloc de Notas de Windows, ya que es muy superior, además de ser ligero y consumir pocos recursos.

Algunas características de Scite a destacar:

• Permite abrir y editar varios archivos a la vez.
• Reconoce la sintaxis de varios lenguajes de programación (C++, PHP, CSS, Java, Javascript, etc) y destaca en colores nombre de funciones, y demás elementos que es necesario resaltar para facilitar la tarea del programador.
• Autocompletado de código, por ejemplo con nombres de funciones.
• Selección de texto en columnas. Es común tener un documento separado en columnas, y necesitar copiar el contenido de alguna. Con editores comunes no es posible hacerlo, pero con Scite sí es posible.
• Funciones avanzadas para buscar y reemplazar texto en archivos.

Como puede verse, estamos hablando de un editor bastante más serio que los editores básicos habituales.

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PDF24 es un programa que permite convertir documentos al formato PDF, desde cualquier otra aplicación o editor de texto que tenga la opción de imprimir.

Desde Word (de DOC a PDF), Notepad, OpenOffice o cualquier otro software utilizado para generar texto, documentos, manuales, etcétera, se tiene la posibilidad de guardar como PDF; para eso se debe ir a la opción Imprimir y seleccionar la opción pdf24 que va a estar disponible en la lista de impresoras (en este caso virtual), tras instalar este programa.

Es posible generar un documento PDF a partir de imágenes, con la opción de realizar capturas de pantalla (por ejemplo desde una página web) y fácilmente generar un documento a partir de esas imágenes capturadas.

Además de PDF, PDF24 Creator es capaz de guardar los archivos en otros formatos, como PS, EPS, PCL; y también como imágenes: PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF, PSD. Desde un asistente se puede configurar el formato de salida, y otros parámetros como la calidad del archivo.

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Evernote es un programa que permite gestionar y administrar textos, notas, documentos e imágenes; así como cualquier otra información útil que se obtenga navegando por páginas web, o que escriba el propio usuario mientras viaja o mientra realiza un curso.

Una novedad de este software es que permite capturar texto desde imágenes (que no se pueden copiar marcando el texto y usando Ctrl + C o copiar-pegar), y además puede reconocer texto escaneado de manuscritos, como por ejemplo: apuntes escritos a mano.

Evernote dispone de un servicio alternativo que da la posibilidad de guardar las notas en sus propios servidores, algo que puede resultar sumamente útil cuando se trabaja en más de una computadora, ya que permite sincronizar fácilmente los contenidos que se vayan agregando. Además sirve para mantener respaldos de todas las notas y textos, fundamental en caso de extravío de un pendrive o de cualquier otro dispositivo que se utilice para guardar los escritos.

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yWriter es un procesador de texto pensado para escritores ya que permite organizar una novela en capítulos y escenas, con la de ayuda de herramientas específicas de gran utilidad para el proyecto.

Al crear un proyecto es posible definir un conjunto de capítulos a los que se le asocia un nombre y una descripción. Mientras se vaya escribiendo la novela se podrán agregar nuevos capítulos intermedios, cambiar su orden, etcétera.

También se pueden dar de alta personajes y locaciones, con una descripción de los mismos. Cuando se defina un capítulo, se podrán asociar personajes y locaciones al mismo, que sirvan como un resumen o referencia para el escritor. También se pueden agregar notas o comentarios que puedan servir de consulta al novelista cuando retome la escritura de ese capítulo.

Los capítulos se pueden organizar en escenas, a las cuales se le pueden definir algunas características opcionales, como por ejemplo, el grado de relevancia dentro del capítulo, si se trata de un borrador o qué número de edición lleva, el género, fecha de comienzo y de fin, etcétera.

El objetivo principal de este software es facilitar una escritura no lineal, y que se pueda ir para atrás y para adelante, disponiendo de referencias y notas que ayudan a recordar ideas y a ubicar escenas más rápido. Es posible generar resúmenes y esquemas gráficos.

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doPDF es un programa que sirve para convertir archivos de texto a PDF. Soporta cualquier programa que tenga la opción de imprimir, ya que esta aplicación instala una impresora virtual, y por lo tanto aparece en la lista de impresoras disponibles. En lugar de seleccionar de esa lista una impresora, lo que se hace es seleccionar la opción que dice doPDF, que luego procede a la conversión del documento a formato PDF.

Los programas soportados son muchos, por ejemplo Microsoft Word, Excel, WordPad, NotePad, Notepad+ , y la mayoría de los editores de texto. Sabido es que los PDF se utilizan para presentar documentos, manuales, etc., y por lo tanto un procedimiento posible puede ser escribirlo en Word (imágenes incluidas) y luego convertirlo. También soporta Excel y Powerpoint.

Se puede definir la calidad del archivo resultante, ajustando la resolución; lo cual, obviamente, produce archivos más pesados cuanto mayor es la resolución (2400 píxeles por pulgada es la mayor resolución posible).

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