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PDFCreator es un programa que permite crear documentos en formato PDF. Desde cualquier aplicación, fundamentalmente procesadores de texto, que permitan la impresión del documento, se podrá generar el archivo. Es compatible con Microsoft Word, Worpad, Notepad, Excel, etc., es decir que, cualquier documento que editemos en algunos de esos programas lo podremos exportar a PDF.

Además de hacia PDF, es posible exportar hacia otros formatos como: PNG, JPG, BMP, TIFF, PS, PCX y EPS.

Es posible crear un único archivo a partir de fuentes distintas, y se pueden encriptar los documentos para protegerlos y que no sean editables.

La instalación y uso es muy fácil, y lo más importante que es totalmente gratis. La última versión es la 1.0.2, actualizada en agosto de 2010. Esta nueva versión presenta mejoras, corrige errores y pasa a usar Ghostscript 8.70.

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PrimoPDF es un programa que permite convertir documentos a formato PDF a partir de diversos formatos, entre ellos DOC (MS Word), XLS (MS Excel), PPT (MS PowerPoint), PNG, GIF, JPG, TXT, HTML (páginas WEB). Luego la salida será un documento compatible con Adobe Acrobat Reader.

El funcionamiento es el siguiente: PrimoPDF se puede ver como una impresora virtual, es decir, desde cualquier aplicación que permita la impresión de documentos (Word, Excel, etc.) en la ventana de impresión va a aparecer esta aplicación como una opción más. Al seleccionar y hacer clic en el botón de “imprimir” se va a poder convertir a PDF.

La salida puede optimizarse y también determinar el grado de seguridad, definiendo si el usuario va a poder copiar el texto, imprimir el documento, o hacer cambios al mismo. Utiliza encriptación de 40 o 128-bit. Esta versión agrega la posibilidad de soportar caracteres especiales de otros idiomas que no sean el inglés, entre ellos el español, al agregar UNICODE.

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doPDF es un programa que sirve para convertir archivos de texto a PDF. Soporta cualquier programa que tenga la opción de imprimir, ya que esta aplicación instala una impresora virtual, y por lo tanto aparece en la lista de impresoras disponibles. En lugar de seleccionar de esa lista una impresora, lo que se hace es seleccionar la opción que dice doPDF, y comenzará la conversión al formato PDF.

Los programas soportados son muchos, por ejemplo Microsoft Word, WordPad, NotePad, Notepad+ , y la mayoría de los editores de texto. Sabido es que los PDF se utilizan para presentar documentos, manuales, etc., y por lo tanto un procedimiento posible puede ser escribirlo en Word (imágenes incluidas) y luego convertirlo. También soporta Excel y Powerpoint.

Se puede definir la calidad del archivo resultante, ajustando la resolución; obviamente logrando archivos más pesados cuanto mayor sea la resolución (2400 píxeles por pulgada es la mayor).

doPDF 7.1 (7.1.343) es la última versión de este software (agosto de 2010) que se puede bajar gratis. Cabe aclarar que esta herramienta es un conversor y para visualizar los PDF se requiere de Adobe Reader o similares. Esta versión agrega soporte para Windows 7.

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Evernote es un programa que permite guardar y administrar todo tipo de notas, textos, o cualquier información útil que se copie de algún sitio, o que escriba el usuario.

Una novedad de este software es que permite capturar texto en imágenes (que no se pueden copiar marcando el texto y usando Ctrl + C), y además puede reconocer texto escaneado de manuscritos, como apuntes sacados a mano por ejemplo.

Evernote dispone de un servicio alternativo, que da la posibilidad de guardar las notas en sus propios servidores, muy útil cuando se está en otra computadora que no es personal, y es mejor que enviarlo por corro ya que después se puede sincronizar fácilmente con el material almacenado localmente en el disco de la computadora personal. Además sirve para mantener respaldos de todas nuestras notas y textos.

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SciTE es un editor de texto simple en su aspecto pero que cuenta con un buen número de funcionalidades que lo hacer una muy buena alternativa al Bloc de Notas de Windows, ya que es muy superior, además de ser ligero y consumir pocos recursos.

Algunas características de Scite a destacar:

• Permite abrir y editar varios archivos a la vez.
• Reconoce la sintaxis de varios lenguajes de programación (C++, PHP, CSS, Java, Javascript, etc) y destaca en colores nombre de funciones, y demás elementos que es necesario resaltar para facilitar la tarea del programador.
• Autocompletado de código, por ejemplo con nombres de funciones.
• Selección de texto en columnas. Es común tener un documento separado en columnas, y necesitar copiar el contenido de alguna. Con editores comunes no es posible hacerlo, pero con Scite sí es posible.
• Funciones avanzadas para buscar y reemplazar texto en archivos.

Como puede verse, estamos hablando de un editor bastante más serio que los editores básicos habituales.

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Notepad++ es un potente editor de texto, con muchas opciones de formato de texto, y capaz de abrir archivos muy pesados, a pesar de ser un programa liviano que consume pocos recursos. Si el editor de texto por defecto es el viejo y limitado Notepad de Windows, este programa es sin dudas una gran alternativa y es gratuito.

Notepad++ fue desarrollado para trabajar con diversos lenguajes de programación, permitiendo editar código en el cual se destaca con diferentes colores las palabras reservadas de cada lenguaje, ayudando así a su legibilidad. Además cuenta con envoltura de sintaxis, marcando los diferentes bloques, por lo tanto para programadores será de gran utilidad este software.

Entre los lenguajes de programación soportados se encuentran: PHP, Java, C, C++, JavaScript, HTML, XML, ASP, Perl, Python, Ruby, Assembler, Ruby, ADA, Haskell, Matlab y varios más.

Dispone de una herramienta de autocompletado para cada programa. Para eso es necesario instalar la API de cada uno de ellos, disponibles para descargar, o definir la propia. Eso hace que al empezar a escribir una palabra reservada del lenguaje, o el nombre de una función del mismo, se autocomplete, o presente una lista con las opciones que empiezan con el término escrito.

Es posible abrir varios documentos a la vez, navegables con pestañas y también es posible visualizar más de un documetno en la misma pantalla. Cuenta con un potente buscador y es posible utilizar expresiones regulares para búsquedas y reemplazos.

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AbiWord es un completo procesador de texto, con similares funcionalidades a las de algunos software de pago como Microsoft Word, pero gratis.

Se puede dar formato al texto, como por ejemplo: negrita, subrayado, cursiva, cambiar el tamaño de fuente, el color de fuente, etc.

Soporta tablas, pudiendo definir cantidad de columnas, cantidad de filas, bordes de línea, colores de fondo, y más.

Dispone de un corrector ortográfico en español, el cual puede bajarse desde aquí.

Permite importar documentos hechos con otros programas tales como Word 97, WordPerfect, Psion y DocBook entre otros, con formatos como RTF, DOC, DOCX, HTML, XHTML y TXT entre otros. Los documentos creados con Abi Word también pueden ser importados a cualquiera de esos formatos.

Soporta imágenes las cuales pueden ser insertadas en cualquier sector del documento.

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Subtitle Edit es un programa que permite crear y editar subtítulos de películas, además de convertir entre formatos utilizados para guardar subtítulos, como SubRip (SRT), MicroDVD (SUB), Sub Station Alpha (SSA), SubViewer (SUB), Texto Plano (TXT) y más.

Entre las características a destacar se encuentran las siguentes:

• Permite cambiar el aspecto del texto en lo que tiene que ver con el tamaño, tipo y color de la fuente.
• Soporta UTF-8 y otros archivos de tipo Unicode, puediendo leerlos y escribirlos.
• Soporta la unión de varios archivos en un solo, y también la separación de un archivo en varios. (Merge/Split)
• Se puede ajustar el tiempo en el que debe aparecer cualquier párrafo de la secuencia, para sincronizar los subtítulos, en caso de que haya un desfasaje.
• Dispone de una herramienta de traducción incorporada que utiliza el servicio de Google.
• Se puede utilizar automáticamente la herramienta que tiene Open Office para chequear la ortografía del texto.
• Se le puede agregar efectos, como el de máquina de escribir, o de karaoke para ir resaltando de a palabras.

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Bullzip PDF Printer es un programa que funciona como una impresora virtual para convertir documentos a formato PDF, desde cualquier programa de Windows que tenga la opción de imprimir.

BullZip PDF Printer se instala como una impresora más, por lo tanto, desde otros programas (Word, OpenOffice, Notepad, etc.) se debe seleccionar la opción Imprimir (o Print) y en la lista de impresoras disponibles se podrá ver esta aplicación. Haciendo clic en ella se podrá acceder para comenzar con la conversión del documento a PDF.

Los archivos PDF generados se pueden proteger mediante contraseña para que no puedan ser editados. Además se les puede agregar una marca de agua o logo fijo identificatorio, en todas las páginas del documento.

No solamente es posible guardar los documentos como PDF, sino que también soporta otros formatos, como: JPEG, PNG, PCX, BMP y TIFF, todos ellos de imágenes, que luego podrán ser abiertos y editados por programas de edición gráfica.

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PDF Split and Merge es un programa que permite extraer una parte de un documento en formato PDF, dividir en partes o juntar varios documentos PDF para hacer uno solo.

La opción de dividir y extraer documentos se puede usar para varios fines; por ejemplo, un libro entero en PDF que contiene varios capítulos se puede separar para crear archivos PDF únicos con cada capítulo, o se puede extrar una determinada cantidad de páginas de interés, descartando el resto y logrando un archivo de menor tamaño.

También sirve para lograr el proceso inverso: se tienen varios documentos para un determinado tema de interés, y se quiere agruparlos en un solo PDF.

Se puede trabajar sobre un mismo documento simplemente para cambiar el orden de las páginas, sin quitarle ni agregarle contenido.

PDF Split and Merge es fácil de utilizar. Se debe seleccionar alguna de las opciones Merge o Extract, para juntar o dividir respectivamente. Luego se agregan el o los documentos y se especifica una carpeta en donde se guardan el o los documentos procesados.

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