IBM Lotus Symphony es un programa de ofimática que está compuesto por 3 aplicaciones: Documentos Lotus Symphony (procesador de textos), Lotus Symphony Spreadsheets (hojas de cálculos) y Presentaciones Lotus Symphony. Está basado en OpenOffice.org, pero con una interfaz mejorada y un aspecto más profesional.

Este nuevo paquete, ofrecido de forma gratuita por IBM, es compatible con Microsoft Office, siendo capaz de abrir y editar documentos de Word, planillas de Excel, y presentaciones de PowerPoint. Aquellos usuarios habituados a los programas de Office no van a tener inconvenientes en adaptarse a Lotus Symphony ya que es similar y presenta una interfaz muy parecida.

El procesador de textos es similar a Word, y dispone de la mayoría de funciones de edición habituales, además de muchas funciones avanzadas, como por ejemplo: la capacidad de guardar documentos como plantillas (templates), la posibilidad de insertar notas flotantes en los documentos, soporte para tablas anidadas, posibilidad de selección de texto por regiones dentro del documento, y varias funciones más.

En cuanto a la aplicación para crear planillas electrónicas, la misma es similar a Excel, y ofrece la mayoría de sus funciones, además de incluir una completa librería de funciones matemáticas, y también la posibilidad de exportar hojas de cálculo a formato PDF. En esta edición se agrega un nuevo asistente para crear gráficas, sumamente completo e intuitivo.

La aplicación para presentaciones es similar a PowerPoint, y permite abrir archivos PPT, pero también permite crear nuevas presentaciones y agregar afectos a las transiciones entre páginas. Dispone de plantillas para insertar tablas, textos e imágenes, disponiendo de diferentes diseños, y con la posibilidad de personalizar los mismos. Es posible exportar presentaciones al formato SWF (videos Flash), lo que facilita la inclusión de presentaciones dentro de sitios web, sin necesidad de una aplicación externa para abrirlas.

En el sitio oficial se dispone de más templates para agregar a cualquiera de las 2 aplicaciones, que incluyen modelos a ser usados con diferentes propósitos: calendarios, facturas, liquidaciones de expensas, etcétera.

Se dispone de documentación en español de Lotus Symphony en donde se explican las características principales, las novedades, y el funcionamiento de sus herramientas.

La aplicación se encuentra disponible en español, siendo posible agregar un diccionario en español, para ser utilizado por el corrector ortográfico cuando se analiza el texto.

Una novedad interesante es la inclusión de un navegador web dentro de la aplicación, lo cual permite acceder a internet para realizar consultas y copiar texto, sin salir del procesador.

IBM Lotus Symphony 3.0.1 es la última versión, la cual se encuentra disponible para Windows ( Windows XP con SP3, Windows Vista con SP2 y Windows 7), Linux (SuSE 11, RedHat 5 Update 4, Ubuntu 10.04) y Mac OS (Macintosh OS X 10.6.2, Macintosh OS X 10.7).

Descargar (Aplicación)
NOTA: Previo a descargar la aplicación es necesario registrarse.

Descargar (Diccionario en español)

Bullzip PDF Printer es un programa que funciona como una impresora virtual para convertir documentos a formato PDF desde cualquier programa de Windows que tenga la opción de imprimir.

BullZip PDF Printer se instala como una impresora más, por lo tanto, desde otros programas (Word, OpenOffice, Notepad, etc.) se debe seleccionar la opción Imprimir (o Print) y en la lista de impresoras disponibles se podrá ver esta aplicación. Haciendo clic en ella se podrá acceder para comenzar con la conversión del documento a PDF.

Los archivos PDF generados se pueden proteger mediante contraseña para que no puedan ser editados. Además, se les puede agregar una marca de agua o logo fijo identificatorio en todas las páginas del documento.

No solamente es posible guardar los documentos como PDF, sino que también soporta otros formatos, como: JPEG, PNG, PCX, BMP y TIFF, todos ellos de imágenes, que luego podrán ser abiertos y editados por programas de edición gráfica.

Bullzip PDF Printer 7.2.0 (Build 1338) es la última versión (actualizada en diciembre de 2011) de este software que se puede descargar gratis (para uso personal, no comercial). Funciona en Windows 2000, XP, Vista, 2008 y Windows 7, incluidas las versiones 64-bit de los mencionados sistemas operativos. Está traducido a varios idiomas, entre ellos español, catalán y gallego.

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Notepad++ es un potente editor de texto, que incluye una gran cantidad de opciones de formato de texto; y que tiene la ventaja de ser un programa liviano y de consumir pocos recursos, además de ser gratuito. Es una buena alternativa al limitado Notepad de Windows, y es una buena opción dejarlo como programa por defecto para abrir documentos de texto plano.

Una de las tantas ventajas que tiene con respecto al editor de texto básico de Windows, es la capacidad de deshacer y rehacer una cantidad ilimitada de veces los cambios aplicados a un documento. Otra función interesante, disponible en esta aplicación, es la posibilidad de seleccionar y editar texto por columnas, además del modo habitual por filas.

Notepad++ soporta y reconoce varios lenguajes de programación, permitiendo la edición de código. En el editor se destaca con diferentes colores las palabras reservadas de cada lenguaje, ayudando así a su legibilidad. Además cuenta con envoltura de sintaxis, para marcar los diferentes bloques; por lo tanto este software puede resultar una herramienta de gran utilidad para programadores.

Entre los lenguajes de programación soportados se encuentran: PHP, Java, C, C++, JavaScript, HTML, XML, ASP, Perl, Python, Ruby, Assembler, Ruby, ADA, Haskell, Matlab y varios más.

Dispone de una herramienta de autocompletado para cada programa. Para eso es necesario instalar la API de cada uno de ellos, que se encuentran disponibles para descargar, con la posibilidad de modificarlas y de desarrollar  una API personalizada. El autocompletado permite que al empezar a escribir una palabra reservada del lenguaje, o el nombre de una función, se autocomplete, o se presente una lista con las opciones que empiezan con el término escrito.

Es posible abrir varios documentos a la vez, a través de un sistema de pestañas, y también es posible visualizar más de un documento en la misma ventana. Cuenta con un potente buscador, y es posible utilizar expresiones regulares para búsquedas y reemplazos.

Este editor soporta el uso de macros, las cuales permiten grabar una secuencia de acciones que se realizan dentro de un documento, con el objetivo de repetirlas en cualquier momento, a través de la reproducción de la macro previamente grabada. Esta operación facilita varias tareas, como por ejemplo la sustitución de texto, y permite ahorrar tiempo.

La interfaz es muy intuitiva y el programa es fácil de usar si se utilizan las opciones básicas que puede tener cualquier editor de texto, o puede aprovecharse y explotar al máximo las diversas funcionalidades disponibles, algunas de ellas ya mencionadas. Además se pueden agregar plugins, que agregan, por ejemplo, corrector ortográfico, soporte para CSS, soporte para PHP con Apache, etc.

La última versión de Notepad++ es la 5.9.8, actualizada en enero de 2012, disponible para Windows, en español y gratis.

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HelpNDoc es un programa cuya función es crear y organizar documentos de ayuda que pueden servir como manuales o tutoriales de softwares o como instructivos, o para generar algún otro tipo de documentación.

La ventaja de esta aplicación es que, además de crear una adecuada estructura de los contenidos ingresados y su correspondientes tabla de contenidos y glosario, permite exportar a varios formatos, como HTML (para agregar a un sitio web), documento PDF, archivo de ayuda CHM y también soporta Microsoft Word. Soporta imágenes y en el caso de HTML es posible incluir videos o algún código que haya que agregar.

HelpNDoc incluye un completo editor de texto, por lo que no es necesario recurrir a uno externo, y el hecho de que tanto el editor como las herramientas de diseño de la estructura estén integrados permite ir viendo en cada momento como va quedando el documento. También es posible editar documentos previamente creados con Word u otras aplicaciones de ofimática.

Una vez finalizado el documento, HelpNDoc se encarga de generar la salida según el formato especificado, de forma automática. En el caso de generar un PDF, es posible configurar varios aspectos, como por ejemplo, la protección o encriptación del archivo. La documentación completa se puede ver en el sitio oficial, la cual además sirve como ejemplo ya que fue generada con esta propia herramienta.

HelpNDoc se puede integrar con correctores ortográficos en línea, como los de OpenOffice.org.

HelpNDoc 3.3.0 (Edición Personal) se puede utilizar gratis para uso no comercial. Existe una versión Pro con mayor cantidad de funcionalidades, la cual se puede adquirir desde el sitio oficial. La versión gratuita agrega en el pie de cada página el nombre de la herramienta.

Requerimientos:
Windows XP, Windows Vista or Windows 7.
En el caso que se quiera generar archivos CHM, para compilar los mismos es necesario contar con el Microsoft HTML Help Workshop

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Scribus es un programa que sirve para crear publicaciones digitales. Es similar a productos como QuarkXPress, ageMaker, o Adobe InDesign, pero con la ventaja de ser Open Source gratuito. Se puede utilizar para hacer y maquetar periódicos, revistas, boletines, libros, folletos, manuales, etcétera; y guardarlos como PDF, EPS u otros formatos gráficos soportados. Permite importar trabajos en formato SVG (gráficos vecoriales).

Scribus es un editor de tipo WYSIWYG (permite ver los resultados mientras se va editando). Permite combinar texto e imágenes, y cuenta con controles especiales para tipografía, pudiendo fácilmente organizar cada página (cantidad de columnas, distribución, tipo de fuentes, etcétera). Permite efectos que no son posible lograr con editores comunes y que son necesarios para obtener una publicación con aspecto profesional.

Scribus se puede utilizar para generar documentos PDF simples, pero también permite generar documentos PDF avanzados, pudiéndose crear presentaciones animadas e interactivas, incluir formularios, y muchas opciones más.

Soporta el sistema de colores CMYK (cian, magenta, amarillo, negro), utilizado en la impresión comercial de diarios y otro tipo de publicaciones.

El paquete de instalación de Scribus incluye algunas plantillas, pero en el sitio oficial existen varias plantillas más que pueden bajarse e incorporar a la aplicación.

Scribus 1.4.0 (final) es la última versión de este software de maquetación que se puede bajar gratis. Está disponible en español, y es compatible con los siguientes sistemas operativos: Windows, Linux y Mac OS X.

Descargar para Windows
Descargar para otros sistemas

SciTE es un editor de texto simple en su aspecto pero que cuenta con un buen número de funcionalidades que lo hacer una muy buena alternativa al Bloc de Notas de Windows, ya que es muy superior, además de ser ligero y consumir pocos recursos.

Algunas características de Scite a destacar:

• Permite abrir y editar varios archivos a la vez.
• Reconoce la sintaxis de varios lenguajes de programación (C++, PHP, CSS, Java, Javascript, etc) y destaca en colores nombre de funciones, y demás elementos que es necesario resaltar para facilitar la tarea del programador.
• Autocompletado de código, por ejemplo con nombres de funciones.
• Selección de texto en columnas. Es común tener un documento separado en columnas, y necesitar copiar el contenido de alguna. Con editores comunes no es posible hacerlo, pero con Scite sí es posible.
• Funciones avanzadas para buscar y reemplazar texto en archivos.

Como puede verse, estamos hablando de un editor bastante más serio que los editores básicos habituales.

SciTE 3.02 es la última versión, actualizada en diciembre de 2011, de este completo editor de texto que además es multiplataforma (Windows y Linux), y que se puede descargar gratis.

Para disponer de Scite en español se necesario cargar el archivo de traducción, y guardarlo con el nombre “locale.properties” en la carpeta en donde se encuentra instalado el programa.

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PDF24 es un programa que permite convertir documentos al formato PDF, desde cualquier otra aplicación o editor de texto que tenga la opción de imprimir.

Desde Word (de DOC a PDF), Notepad, OpenOffice o cualquier otro software utilizado para generar texto, documentos, manuales, etcétera, se tiene la posibilidad de guardar como PDF; para eso se debe ir a la opción Imprimir y seleccionar la opción pdf24 que va a estar disponible en la lista de impresoras (en este caso virtual), tras instalar este programa.

Es posible generar un documento PDF a partir de imágenes, con la opción de realizar capturas de pantalla (por ejemplo desde una página web) y fácilmente generar un documento a partir de esas imágenes capturadas.

Además de PDF, PDF24 Creator es capaz de guardar los archivos en otros formatos, como PS, EPS, PCL; y también como imágenes: PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF, PSD. Desde un asistente se puede configurar el formato de salida, y otros parámetros como la calidad del archivo.

A su vez, PDF24 tiene un visor (como el Acrobar Reader) que permite rotar, ampliar, reducir, guardar el documento como imagen, etc. También permite abrir varios documentos y guardarlos como un único documento (mediante la opción Merge); generar varios documentos a partir de uno solo (mediante la opción Split); reordenar las páginas de un mismo documento; agregar firmas; extraer el texto; proteger documentos mediante contraseña; firmar documentos PDF; y algunas opciones más.

En esta nueva versión se tiene la opción de agregar marcas de agua (watermarks) a las páginas de los documentos generados, con el logo de la empresa, el nombre del autor, o cualquier imagen que se quiera agregar.

pdf24 Creator 4.0.0 es la última versión, actualizada en diciembre de 2011, la cual funciona en Windows XP, Vista y 7; y se puede descargar gratis.

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Evernote es un programa que permite gestionar y administrar textos, notas, documentos e imágenes; así como cualquier otra información útil que se obtenga navegando por páginas web, o que escriba el propio usuario mientras viaja o mientra realiza un curso.

Una novedad de este software es que permite capturar texto desde imágenes (que no se pueden copiar marcando el texto y usando Ctrl + C o copiar-pegar), y además puede reconocer texto escaneado de manuscritos, como por ejemplo: apuntes escritos a mano.

Evernote dispone de un servicio alternativo que da la posibilidad de guardar las notas en sus propios servidores, algo que puede resultar sumamente útil cuando se trabaja en más de una computadora, ya que permite sincronizar fácilmente los contenidos que se vayan agregando. Además sirve para mantener respaldos de todas las notas y textos, fundamental en caso de extravío de un pendrive o de cualquier otro dispositivo que se utilice para guardar los escritos.

Esta aplicación puede servir para guardar datos útiles que se ven al navegar, como pueden ser fragmentos de artículos interesantes, comentarios de Twitter, enlaces (bookmarks), y mucho más.

Evernote 4.5.2.5904 es la última versión (actualizada en noviembre de 2011) de este interesante software que se puede bajar gratis. También esta disponible para iPhone y otras plataformas móviles como Android, BlackBerry y Windows Mobile.

Para comenzar a utilizar el servicio de Evernote, es necesario registrarse en su sitio oficial.

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yWriter es un procesador de texto pensado para escritores ya que permite organizar una novela en capítulos y escenas, con la de ayuda de herramientas específicas de gran utilidad para el proyecto.

Al crear un proyecto es posible definir un conjunto de capítulos a los que se le asocia un nombre y una descripción. Mientras se vaya escribiendo la novela se podrán agregar nuevos capítulos intermedios, cambiar su orden, etcétera.

También se pueden dar de alta personajes y locaciones, con una descripción de los mismos. Cuando se defina un capítulo, se podrán asociar personajes y locaciones al mismo, que sirvan como un resumen o referencia para el escritor. También se pueden agregar notas o comentarios que puedan servir de consulta al novelista cuando retome la escritura de ese capítulo.

Los capítulos se pueden organizar en escenas, a las cuales se le pueden definir algunas características opcionales, como por ejemplo, el grado de relevancia dentro del capítulo, si se trata de un borrador o qué número de edición lleva, el género, fecha de comienzo y de fin, etcétera.

El objetivo principal de este software es facilitar una escritura no lineal, y que se pueda ir para atrás y para adelante, disponiendo de referencias y notas que ayudan a recordar ideas y a ubicar escenas más rápido. Es posible generar resúmenes y esquemas gráficos.

El editor en sí es similar a otros, con la posibilidad de marcar texto en negritas, cursivas, y varias opciones más; y se puede guardar en formato RTF, el cual podrá ser abierto por otros editores como el Word. También se puede guardar como texto plano (txt), y luego de finalizada la novela dar formato y corregir con otro procesador.

Una herramienta importante incluida en yWriter es la de backup, la cual permite realizar respaldos manuales del proyecto, pero también respaldos automáticos periódicos, con la posibilidad extra de definir un servidor FTP a donde enviar los archivos si se requiere de mayor seguridad.

Para pasar yWriter a idioma español se debe seleccionar en el menú: Localise – Choose Language – Castellano(Spanish). Se dispone de un manual en español para aprender a utilizar esta aplicación.

yWriter 5.1.8.5 es la últma versión, actualizada en noviembre de 2011, disponible gratis para Windows.

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doPDF es un programa que sirve para convertir archivos de texto a PDF. Soporta cualquier programa que tenga la opción de imprimir, ya que esta aplicación instala una impresora virtual, y por lo tanto aparece en la lista de impresoras disponibles. En lugar de seleccionar de esa lista una impresora, lo que se hace es seleccionar la opción que dice doPDF, que luego procede a la conversión del documento a formato PDF.

Los programas soportados son muchos, por ejemplo Microsoft Word, Excel, WordPad, NotePad, Notepad+ , y la mayoría de los editores de texto. Sabido es que los PDF se utilizan para presentar documentos, manuales, etc., y por lo tanto un procedimiento posible puede ser escribirlo en Word (imágenes incluidas) y luego convertirlo. También soporta Excel y Powerpoint.

Se puede definir la calidad del archivo resultante, ajustando la resolución; lo cual, obviamente, produce archivos más pesados cuanto mayor es la resolución (2400 píxeles por pulgada es la mayor resolución posible).

Se trata de una impresora virtual muy liviana, que casi no consume recursos, y que por lo tanto se puede utilizar aún en PCs poco potentes.

doPDF 7.2 (7.2.373) es la última versión de este software (actualizada en octubre de 2011) que se puede bajar gratis para utilizar en alguna de las siguientes versiones de Windows: Windows 7, Vista, XP, 2008, 2003, 2000 Server (32 y 64 bit).

Cabe aclarar que esta herramienta es un conversor y para visualizar los PDF se requiere de Adobe Reader o de aplicaciones similares.

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