Todo Backup es un programa para hacer respaldos periódicos, y prevenir la posible pérdida de datos que se pueden dar por diversos factores: borrado accidental de archivos, rotura de disco duro, acción de un virus, etc. Es una excelente herramienta para respaldar documentos, música, videos, y cualquier otro tipo de archivos.

Todo Backup permite crear imágenes de un disco entero o de una partición entera, o respaldar determinados archivos o carpetas, y además permite definir respaldos automáticos cada cierto período de tiempo (diario, semanal, mensual, etc.). Se puede seleccionar el destino de los respaldos, que puede ser un CD o DVD, un pendrive, enviar a un servidor remoto vía FTP, etc.

Una opción interesante, que permite ahorra espacio y tiempo, es determinar que solamente se respalden aquellos archivos que hayan cambiado desde el último respaldo realizado.

Con Todo Backup es posible clonar un disco duro entero, ideal para cuando se quiere cambiar a una nueva unidad en el mismo PC, evitando así tener que instalar el sistema operativo y las diferentes aplicaciones nuevamente. También permite crear una unidad booteable.

En caso de crear una imagen de un disco o partición para tener como copia de seguridad, la misma se puede comprimir para ocupar menos espacio, y además se puede proteger mediante contraseña.

Easeus Todo Backup Free 4.0 es la última versión (actualizada en diciembre de 2011) de este software para realizar backups que se puede descargar gratis y utilizar sin costo para uso personal. Funciona bajo Windows 7, Vista, XP y 2000.

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Dropbox es un programa que permite sincronizar datos y archivos entre varias computadoras, aún teniendo diferentes sistemas operativos (Windows, Mac, y Linux).

En caso de disponer de una cuenta, que se puede obtener de forma gratuita, este software sirve también para respaldar datos y archivos, debido a que una copia de los mismos se pueden almacenar en los servidores seguros de Dropbox. Se dispone de un almacenamiento gratuito de hasta 2GB de espacio, con la posibilidad de aumentarlo en 1GB en caso de promocionar la herramienta vía Facebook o Twitter, o hasta 16GB si el usuario es un estudiante universitario.

En caso de trabajar desde un PC, cada vez que se guardan los cambios a un determinado documento, el mismo se sincroniza con el resto de los equipos, y es como si se guardara en cada uno de ellos. En caso de subir los archivos a la nube provista por DropBox, el usuario se asegura que van a quedar a salvo de posibles imprevistos, como pueden ser robos, ruptura de disco, etcétera.

El respaldo de archivos se hace de forma automática: cada vez que se agrega un archivo a la carpeta de Dropbox, el mismo se envía al servidor seguro y ya queda respaldado, con la seguridad de que los datos enviados van encriptados.

Dropbox se puede utilizar también para compartir carpetas (por ejemplo: un álbum de fotos) con otros usuarios.

Es común enviar archivos de respaldo por correo a la propia cuenta personal, o utilizar memorias USB para respaldar archivos, entre otros métodos, pero con esta aplicación el respaldo puede resultar más fácil, automático y transparente.

Dropbox 1.2.49 es la última versión, actualizada en enero de 2012, de este software de respaldo y sincronización de archivos que se puede descargar gratis.

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FBackup es un programa que permite respaldar información. Permite configurar tareas automáticas de backup, por ejemplo: para enviar determinados archivos a otro dispositivo como un pendrive u otro disco duro. También se puede hacer manualmente seleccionando el origen y destino de los datos que se quieren respaldar.

Se puede seleccionar la opción de zipeo para que el respaldo se haga en formato comprimido, para ocupar menos espacio. También soporta contraseñas para proteger los archivos que contienen los respaldos.

Hay determinada información que es importante y ante un problema con el disco o un borrado accidental. Un ejemplo es el correo electrónico, y si el cliente que se usa es el Outlook Express, Fbackup permite hacer copias periódicas de seguridad hacia otra unidad.

Es posible respaldar información relacionada con distintas aplicaciones (clientes de correo, mensajería instantánea, etcétera) a través de plugins específicos.

Es posible configurar acciones asociadas a las tareas de respaldos que se vayan a programar; por ejemplo: borrar respaldos anteriores antes de comenzar un nuevo respaldo, o apagar el PC tras finalizar con el procesamiento.

FBackup 4.6 (4.6.260) es la última versión (actualizada en noviembre de 2011) de este software que se puede bajar gratis. Esta nueva versión es compatible con Windows 7 y sistemas operativos de 64-bit.

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JaBack es un programa que permite hacer copias de seguridad de archivos y carpetas para respaldar periódicamente documentos, fotos y todo lo que sea de importancia. Los archivos se guardan en formato ZIP para reducir el espacio ocupado en disco.

Se pueden programar los respaldos para que sean ejecutados cada un determinado período de tiempo en horas, días, semanas, etc. Se debe definir el destino de los archivos de respaldo. Los mismos pueden ser el propio disco, o una unidad externa; incluso existe una opción para enviar vía FTP a un servidor remoto, o enviar vía correo electrónico. Estas últimas opciones agregan seguridad ya que de ocurrir una falla del dispositivo de almacenamiento local, se van a poder actualizaciones a través de los backups remotos.

Otra utilidad interesante que tiene esta herramienta es la de configurar la opción de hacer respaldos de archivos automáticamente cada vez que son modificados. Puede resultar importante cuando se escriben documentos y se desea mantener respaldos de versiones anteriores. En el nombre de los archivos se puede guardar la fecha en el que se hace el backup para acceder más fácilmente a determinada información.

La aplicación es fácil de utilizar, y la definición de las tareas es un proceso sencillo e intuitivo. De todas formas, existe un breve manual de referencia en el sitio oficial.

JaBack 9.12 es la última versión de este software, actualizada en noviembre de 2011. Funciona para Windows  y para Mac OS X. Se puede bajar gratis, pero existe la posibilidad de adquirir una licencia, lo cual agrega beneficios y funcionalidades a la herramienta.

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PureSync es un programa que permite sincronizar archivos, ya sea con el propósito de respaldar datos, de subir archivos a un servidor remoto, de copiar archivos en una red de PCs, de enviar archivos a un dispositivo móvil, etcétera.

Es posible seleccionar entre varios criterios a la hora de definir las reglas que se deben seguir para la sincronización. El uso más común sería copiar solamente los archivos nuevos o aquéllos que hayan sido modificados. Otro posible citerio es eliminar en la carpeta destino los archivos que se hayan eliminado en la carpeta fuente.

En caso de que algún archivo haya cambiado de nombre, si se utiliza la comparación binaria, la aplicación lo detecta y cambia el nombre del mismo archivo, evitando eliminarlo y copiarlo nuevamente.

Se puede aplicar el proceso de sincronización, copia o respaldo de datos a un conjunto de carpetas, incluyendo algunas subcarpetas e ignorando otras. También se pueden aplicar filtros para excluir archivos, por ejemplo: aquéllos mayores a una determinada cantidad de GB, o aquéllos con una determinada extensión.

Las posibilidades de PureSync, como se ve son variadas, siendo un software bastante completo pero a la vez algo complejo. Se dispone de un asistente (wizard) a la hora de empezar a definir reglas, lo cual facilita en algo el uso de las distintas funciones.

Para crear una nueva tarea se dispone de 4 opciones en el menú prinicipal: “Crear una nueva sincronización”, “Crear un nuevo backup”, “Nueva sincronización de fotos” (entre una cámara digital de fotos y el PC), y “Transferir archivos”.

PureSync 3.1.5 es la última versión, actualizada en octubre de 2011, disponible para Windows (98, ME, 2000, XP, Vista, 7) de 32 y 64 bits.

Se puede bajar y usar gratis para uso no comercial, debiendo comprar una licencia si es para uso comercial (con la ventaja además de disponer de más funciones en la versión Pro).

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DriveImage XML es un programa que permite realizar copias de seguridad con el objetivo de realizar respaldos, generando una imagen del disco duro o de alguna de las particiones del mismo. También soporta pendrives y otros tipos de dispositivos de almacenamiento.

Al crear una imagen se puede recuperar un disco tal cual estaba originalmente, pero además esta aplicación permite explorar el contenido en caso que haya que recuperar algún archivo individual en particular.

Se puede configurar para que se hagan respaldos automáticos cada cierto período de tiempo, con una herramienta denominada Task Scheduler.

Este programa funciona con Windows XP, Vista, 7 y Windows Server 2003; y formatos de disco FAT 12, FAT 16, FAT 32 y NTFS.

DriveImage XML 2.30 es la última versión, actualizada en septiembre de 2011, de este software para realizar respaldos, que se puede bajar gratis.

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4shared Desktop es un programa que permite la gestión de la cuenta del servicio de almacenamiento gratuito ofrecido por 4shared.

La aplicación permite subir archivos a un espacio de almacenamiento de 10 GB, con la posibilidad de acceder y descargar cualquier archivo fácilmente desde su interfaz. Funciona como respaldo de archivos y de datos, con la ventaja de que se puede acceder a ellos desde cualquier PC o dispositivo móvil. En lugar de utilizar un pendrive, disco portable, DVD, etc. como medio físico de respaldo, se utiliza este espacio virtual seguro y siempre accesible.

4shared permite crear una estructura de carpetas, del mismo modo que si se tratase de un disco duro o unidad de almacenamiento local. Permite seleccionar y subir varios archivos en forma simultánea a cualquiera de las carpetas creadas, con el objetivo de acelerar el proceso.

Una función interesante es la de obtener accesos directos a la descarga de determinados archivos, para compartir esos enlaces con otras personas.

La primera vez que se utiliza la aplicación se debe acceder al enlace de registro para obtener un usuario y elegir un contraseña, que posteriormente se van a utilizar para utilizar el servicio y acceder al espacio virtual.

4shared Desktop 3.3.5 es la última versión para Windows, existiendo también versiones para Linux y Mac.

NOTA: Durante la instalación es posible desmarcar las opciones de instalación de una toolbar.

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GoodSync es un programa de sincronización y respaldo de información, ya sean documentos, emails, fotos, música o lo que fuere importante para realizar copias de seguridad periódicas.

La sincronización de archivos permite, dados dos o más dispositivos, que lo que se agregue, modifique o elimine en uno de ellos, se vea reflejado en el otro dispositivo.

GoodSync puede funcionar entre el PC y otro dispositivo como por ejemplo un laptop, otro PC, un disco externo, un servidor remoto (vía FTP, SFTP y WebDAV), un Pendrive, y a partir de la versión 7 también se puede sincronizar con un dispositivo con Windows Mobile (Pocket PC).

Es fácil de usar y seguro. Cuenta con varias opciones para automatizar el proceso de sincronización según las necesidades.

GoodSync 8.6.7 es la última versión de este software, actualizada en marzo de 2011. La versión gratuita presenta algunas limitaciones pasados los 30 días de evaluación, como por ejemplo, en la cantidad de archivos a sincronizar (hasta 3 tareas y 100 archivos). Para continuar con todas las funcionalidades se debe adquierir la versión Pro.

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GMail Drive permite agregar un disco virtual al PC con el contenido de los archivos almacenados en la cuenta de GMail, pudiendo acceder con el Windows Explorer como si se tratara de cualquier unidad de disco.

Es posible arrastrar archivos a la unidad virtual y trabajar con ella como con cualquier otra carpeta del disco. Cada vez que se copia un archivo se guarda en el Inbox de Gmail con  asunto identificatorio (GMAILFS).

Esta aplicación puede ser útil para respaldar archivos importantes, y para almacenar archivos en caso que no hay suficiente espacio en el disco local. El disco local se puede romper y se pueden perder datos, pero al guardarlos en el espacio que ofrece Gmail, los archivos no corren peligro.

GMail Drive 1.0.17 es la última versión (diciembre de 2010) de este software que ofrecemos para descargar gratis.

Obviamente para utilizarlo se necesita de una cuenta en Gmail, la cual se puede sacar de forma gratuita accediendo a esta dirección.

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En la siguiente página de descarga se debe hacer clic en el botón azul “Download Now” que se encuentra a la derecha.

Cobian Backup es un programa que permite organizar y automatizar copias de seguridad para respaldar archivos.

Cobian Backup permite determinar cada cuanto tiempo se realizarán los respaldos (diarios, semanales, etc.). El proceso se ejecuta en segundo plano consumiendo pocos recursos, y solamente de vuelven a copiar aquellos archivos que hayan sido modificados desde el último respaldo.

Para ahorrar espacio, los archivos son comprimidos (soporta ZIP y varios métodos de compresión más) y utiliza encriptación para proteger los datos, y solamente se puede acceder a los mismos mediante contraseña. El encriptado es optativo, y cuenta con 4 métodos diferentes de cifrado fuerte: RSA-Rijndael (1024-256-bits), Blowfish (128-bits), Rijndael (128-bits) or DES (64-bits).

Los backups (respaldos) se guardan en otro disco, otro PC dentro de una red, una memoria USB o pendrive USB, o en el mismo disco duro (aunque no es lo más recomendable ya que si se rompe se pierden también los respaldos).

Cobian Backup es una herramienta efectiva y recomendable, que evita hacer respaldos manuales, que por lo general llevan a duplicar archivos, o a no tener la constancia de hacerlo habitualmente y así quedar con respaldos desactualizados.

Cobian Backup 10 (10.1.1.809) es la última versión, actualizada en septiembre de 2010, de este software para backups que se puede bajar gratis. Está disponible para Windows 7, Vista, XP y 2003, en español.

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